"Olá! Como está? Sei que não me conhece muito bem, mas pode dedicar algumas horas a pôr a sua reputação em risco e apresentar-me a toda a gente da sua rede para que eu lhes possa apresentar a minha ideia de negócio de marketing multinível?"

Ahh, as apresentações online.

Se forem bem feitas, as apresentações em linha adequadas podem conduzir a mais negócios e a grandes amizades.

Se o fizer de forma incorrecta, arrisca-se a ser colocado numa lista negra pelas próprias influências com as quais procura estabelecer contacto.

Sim - já recebi pessoas que me enviaram mensagens de correio electrónico como a citação acima.

Pior ainda são as que são muito longas, de pessoas que mal conheço, sem qualquer pedido de acção - demoro 15 minutos a decifrar o que querem de mim!

O facto é que muitos pedidos de apresentação e apresentação em linha são feitos de forma MUITO deficiente.

Daí a necessidade deste artigo sobre como fazer apresentações online correctamente.

Então vamos resolver o problema!

É importante notar que fazer apresentações online não é exactamente o mesmo que fazer apresentações na vida real.

É certo que ainda existem algumas regras semelhantes, mas também há um mundo de diferenças, razão pela qual decidimos que era bom sermos ultra-específicos.

Hoje, decidimos abordar o mundo das apresentações online e apresentar-lhe 7 dicas simples sobre como fazê-las correctamente, para que, da próxima vez que esta situação potencialmente complicada surgir, esteja mais do que bem equipado.

Dica #1- Certifique-se de que a introdução é desejada

Antes de fazer qualquer apresentação, é muito importante saber se é aceitável fazê-lo. Algumas pessoas podem nem sequer querer fazê-lo, por isso, tire este pequeno mas importante pormenor do caminho.

Claro que faz sentido que a capacidade de saber se a apresentação é desejada leve algum tempo a desenvolver, por isso, quando estiver a começar, não hesite em perguntar à pessoa que quer apresentar se ela se importa com a apresentação.

Isto pode parecer óbvio, mas, na verdade, há pessoas que têm tantas oportunidades à sua frente que podem hesitar em fazer mais apresentações.

Se alguém o abordou para o apresentar a alguém, mas a outra pessoa tem demasiadas coisas para fazer, a coisa mais difícil, mas correcta, a fazer é ser honesto e responder a essa pessoa dizendo que, infelizmente, não pode fazer a apresentação e que ela terá de encontrar outra forma.

Outro aspecto importante a ter em conta é que, quando se começa imediatamente a apresentar toda a gente a toda a gente da sua rede, isso pode ter um efeito negativo no seu valor. Se o fizer, pode diluir o valor da sua rede para os outros. Dito isto, passemos à segunda dica, que está um pouco relacionada com o que acabou de ser mencionado.

Dica #2- Certifique-se de que a introdução é útil

O que é importante notar aqui é que cada apresentação deve ser valiosa. Tenho quase a certeza de que todos nós já fomos apresentados a alguém que nem sequer está no nosso negócio.

Não me interpretem mal, pois é óptimo conhecer pessoas e ter encontros aleatórios, mas se estivermos a falar de uma apresentação de negócios, é muito importante certificar-se de que a apresentação será útil para ambas as partes.

Se só for útil para uma das partes, então não se trata de uma relação simbiótica e, para isso, há que considerar se a pessoa que não tem nada a ganhar com a apresentação está sequer aberta a orientar as pessoas ou se tem tempo para isso.

Pode ser fácil cair na armadilha de falar com uma pessoa mesmo que ela "não tenha valor" para si, porque gosta da pessoa que fez a apresentação, mas, no fim de contas, essa apresentação não terá qualquer utilidade para essa pessoa e isso colocará a pessoa que faz a apresentação numa posição um pouco negativa.

A forma de evitar uma má imagem de si próprio é certificar-se de que cada apresentação que faz é útil - que ambas as partes terão algo a ganhar com isso.

Dica #3- Respeitar sempre

Quando decidir fazer uma introdução, certifique-se sempre de que está a utilizar o nome correcto, bem como a ordem correcta ao fazer a introdução.

Na verdade, isto deriva da etiqueta de apresentação pessoal, pelo que se aplicam as mesmas regras quer se conheça alguém pessoalmente ou em linha.

Se tiver alguém novo que queira apresentar a uma pessoa mais estabelecida, como um líder do sector, comece sempre por apresentar o recém-chegado ao líder do sector. Se ambas as partes estiverem mais ou menos ao mesmo nível, pode optar pela idade e mostrar respeito pela pessoa mais velha, apresentando-a primeiro à pessoa mais nova.

Tradicionalmente, é sempre o homem que é apresentado à mulher, pelo que também é seguro seguir esta regra ao apresentar duas pessoas online.

Dica #4- Utilizar o nome correcto

Algumas pessoas têm dois ou mais nomes diferentes, talvez uma alcunha que usam em casa, com os amigos e a família, bem como um nome profissional. Independentemente de conhecer alguém pessoalmente, apresente-o sempre pelo nome correcto ou pelo nome que ele quer que seja usado.

É claro que, num ambiente profissional, é mais provável que essa pessoa prefira ser apresentada pelo seu nome profissional, por isso não use alcunhas.

Outro aspecto a ter em conta é a ortografia do nome. Tenha muito cuidado com a ortografia dos nomes das pessoas e certifique-se de que está a escrevê-lo correctamente. Verifique duas vezes se for necessário, mas certifique-se de que está bem escrito.