As primeiras impressões são importantes.

São importantes no trabalho.

São importantes quando se está em público.

E as primeiras impressões são especialmente importantes num evento em que se encontram dezenas de profissionais do sector, frente a frente, pela primeira vez.

É certo que a tecnologia tornou as reuniões presenciais mais importantes, porque agora encontramo-nos cada vez menos. ..

Mas só porque pode fazer uma chamada em conferência de pijama, não significa que possa usar uma T-Shirt dos Rolling Stones na conferência - mesmo em Las Vegas.

Não seja o tipo cuja apresentação pessoal e aptidões sociais são tão fracas que faz com que os colegas duvidem da opinião positiva que tinham sobre ele.

A realidade das conferências é que a maioria das pessoas está lá tanto para estabelecer contactos como para aprender coisas novas sobre a sua área. Por muito úteis que sejam os discursos e as apresentações, o verdadeiro valor para muitas pessoas será a troca de cartões de visita.

E quer parecer um cartão-de-visita que vale a pena ter.

Porque é que o vestuário é importante nas conferências de negócios

A natureza dos eventos grandes e concorridos é que os julgamentos são feitos à pressa. Cada um tem um tempo limitado e há mais pessoas com quem falar do que alguma vez conseguirá. Ter uma boa aparência é o seu bilhete para parecer que vale a pena.

Pode parecer um pouco injusto para os rapazes que cresceram a acreditar que todos devem ser tratados da mesma forma, mas um homem bem vestido num fato parece mais importante do que alguém com umas calças de caqui e um pólo.

E, num ambiente de conferência, há de facto alguma justiça nisso - todos sabem que precisam de chamar a atenção, e o homem que se veste bem é claramente alguém que pode avaliar uma situação e encontrar a solução certa para ela.

Assim, ao ter uma boa aparência, não está apenas a parecer um contacto mais valioso - está a provar que são um melhor empresário do que alguém que não se deu ao trabalho.

Como se vestir bem?

Tentar parecer um executivo de topo quando se é um programador experiente pode fazer com que as pessoas que procuram programadores passem ao lado de si - pensando que é um gestor de contratação em vez de um trabalhador!

Por isso, ao preparar-se para a sua conferência ou feira comercial, tenha em atenção Pensar nos seus objectivos e na situação em que se vai encontrar. Concentrar-se em quatro fundamentos básicos:

• Sector e tipo de conferência
• Cidade e país
• Clima e calendário de actividades
• A sua posição e os seus objectivos

Sector & Tipo de conferência

Pense no seu sector de actividade em traços gerais: é conservador? está na moda? está na margem exótica? mais amplo Por muito bem vestido que fique, um fato e gravata vai parecer deslocado na maioria dos seminários de jardinagem e paisagismo ou exposições de treino de cães.

O tipo de conferência a que vai assistir também é relevante - um seminário de meio dia seguido de um jantar implica um traje social, ao passo que vários dias inteiros de painéis e palestras exigiriam um padrão de vestuário mais formal. As gravatas até ao jantar são uma boa regra geral na maioria dos climas empresariais, ao passo que os trajes para a noite devem ser um pouco mais descontraídos.

Cidade & País

Apesar de os convidados da conferência darem grande parte do tom, vale a pena lembrar que cada hotel ou centro de convenções é um produto do seu ambiente. O pessoal e os outros hóspedes desempenharão um papel na sua aparência como parte da multidão.

Os ambientes americanos são, de um modo geral, menos formais do que os eventos equivalentes nos países da Europa Ocidental ou do Sul da Ásia, embora as grandes cidades sejam uma excepção. Dentro da América, pode esperar com segurança que Nova Iorque e a costa leste em geral sejam os locais mais preocupados com a moda. todos se estiver bem vestido, convém usar o seu traje de negócios com um ou dois toques de moda - um lenço de bolso ou um corte de casaco interessante, por exemplo.

Os grandes centros de convenções noutras cidades americanas tendem a ser, em geral, indistinguíveis, em termos de ambiente de moda. Vista-se bem e de forma cuidada, dentro dos limites da sua profissão, e tente evitar parecer demasiado dândi. Um bom estilo já chama a atenção - não precisa de ser ostensivo ainda por cima, especialmente na América Central (adoro-te, Iowa).

Clima & Calendário de actividades

As mangas compridas e um casaco são normalmente suficientes, embora o casaco possa ter de ser leve, especialmente no Inverno, quando as temperaturas interiores são mais elevadas.

No entanto, se a conferência for para além do hotel, ou se tiver lugar num complexo de vários edifícios, certifique-se de que tem em conta as temperaturas exteriores. Um bom fato perde rapidamente o seu atractivo quando o seu utilizador está a suar e corado. Mesmo que 98% do seu tempo seja passado num hotel, terá de se preparar de forma diferente para Las Vegas em Junho do que para Boston em Fevereiro.

O grau de actividade que planeia ter também é extremamente relevante - algumas roupas são confortáveis para estar sentado durante horas e outras não o são de todo. As suas roupas de conferência devem sempre servir suficientemente bem para que possa deslocar-se de um lugar para outro com elas e sentar-se durante várias horas, se necessário.

Se o programa incluir vários eventos durante um longo dia, pode valer a pena trazer uma muda de roupa interior ou mesmo uma camisa e um casaco. Uma mudança rápida de camisola interior numa pausa para o almoço não parece fazer qualquer diferença visível, mas ficaria surpreendido com o facto de um homem que se senta confortavelmente parecer muito melhor do que alguém que está a mexer na roupa.

A sua posição e os seus objectivos

A questão-chave em tudo isto: o que está a tentar alcançar na conferência?

A maior parte das pessoas enquadra-se numa de duas categorias básicas: comprar pessoas ou vender-se a si próprio. Termos abrangentes, mas que se aplicam basicamente quer esteja interessado em contratar trabalhadores, conseguir um emprego ou apenas estabelecer contactos úteis que o possam ajudar a atingir objectivos a longo prazo.

Os gestores de contratação podem querer um visual mais "poderoso" com blazers da marinha e gravatas brilhantes, os candidatos a emprego terão de ter um visual tradicional e respeitável com cores e padrões conservadores e os especialistas em auto-promoção podem sempre usar alguns toques originais no seu vestuário.

A chave para lembrar aqui é que todos Mesmo um homem bem posicionado, que goste da situação em que se encontra, pode sempre beneficiar de parecer a pessoa certa para conversar.

O desafio de fazer as malas

Muitas conferências são viagens. Se tiver sorte, serão a uma curta distância de carro, mas muitas vezes terá de viajar de avião... o que era divertido nos anos 70 com a companhia aérea Southwest (pesquise as suas promoções!)... mas não tanto em 2012. O espaço disponível para a bagagem e para a mala de mão está a ficar cada vez mais pequeno (e mais caro), pelo que fazer as malas de forma sensata e eficiente é uma competência essencial para quem vai a uma conferência:

Pack Roupa intercambiável

Os voos atrasam-se, as conferências atrasam-se, o café entorna-se. Planeie um conjunto para cada dia - mas certifique-se de que as peças do conjunto de um dia podem, num ápice, ser combinadas com peças de outro dia para criar um conjunto totalmente novo.

O vestuário clássico para homem serve-lhe bem neste caso. Opte por camisas brancas ou com padrões ligeiros, maioritariamente brancas, que podem ser usadas com qualquer cor de casaco e calças. As calças cinzentas combinam com quase todos os conjuntos, tal como os blazers azul-marinho. Utilize peças mais pequenas e pormenores como gravatas e lenços de bolso para personalizar, mas parta de uma base tradicional e intercambiável.

Vestir-se bem no voo

Poupe o espaço que um fato ocupa, vestindo-o no voo (ou um casaco e umas calças estranhas, se for esse o seu nível de vestuário para a conferência). Também garantirá que está bem vestido desde o momento em que sai do avião - nunca se sabe quem estará lá para o receber no aeroporto, ou quem verá durante o check-in.

Exemplo de lista de embalagem - Conferência de dois dias

• Fato de negócios: cinzento-carvão ou azul-marinho, casaco com um só peito
• Segundo fato ou uma combinação de blazer/calças, consoante o evento
• Par de calças de lã cinzentas
• Três camisas de gola branca ou com base branca
• Três gravatas - cores conservadoras mas com padrões
• Três lenços de bolso - pelo menos um branco liso
• Dois pares de sapatos sociais - pelo menos um par de sapatos de renda pretos lisos
• Cintos a condizer com os sapatos
• Meias a condizer com as calças - pelo menos um par por cada par de calças
• Três camisolas interiores de algodão branco
• A sua escolha de roupa interior
• Casaco adequado às condições climatéricas (também pode ser usado no avião, se necessário)
• Pasta apropriada para negócios ou estojo de couro para blocos de notas, conforme necessário.

Obviamente, isto é apenas uma amostra - ajuste conforme necessário, seguindo os conselhos do artigo.

Lembre-se que as empresas e as indústrias organizam conferências porque lhes é útil escolher entre todos Você é uma dessas figuras, por isso, faça um esforço para se destacar.

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